Officemanager / Assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur

Vervoer per spoor wordt steeds belangrijker en levert een essentiële bijdrage aan het verbeteren van ons milieu, klimaat en onze leefomgeving. In heel Europa wordt er aanzienlijk geïnvesteerd in het spoor, waarbij digitalisering een cruciale rol speelt. Onze opdrachtgever levert high-tech oplossingen die bijdragen aan veiliger en betrouwbaarder vervoer per spoor. Denk hierbij aan assentellers, overwegen, evenals systemen voor de verwarming en aandrijving van wissels. Met 180 jaar ervaring in de railindustrie kenmerken de producten van het bedrijf zich door een hoge mate van betrouwbaarheid, robuustheid en veiligheid. Het Duitse bedrijf is inmiddels globaal bekend en heeft in Utrecht een succesvolle vestiging. Voor het Nederlandse team zoeken we nu ter versterking een betrouwbare assistent van de vestigingsmanager. Jouw taken Het team in Utrecht bestaat op dit moment uit zes collega’s. Iedereen pakt me aan waardoor dagelijks veel afwisseling en nauwe samenwerking bestaat. Jij bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, zowel op het hoofdkantoor in Duitsland als ook in Utrecht, en ondersteunt je collega’s, vooral de vestigingsmanager, in de dagelijkse gang van zaken. - Ondersteunen van de vestigingsmanager en het team voor project- en verkoopadministratie bij diverse administratieve werkzaamheden; - Vertalen van audits voor het Duitse moederbedrijf; - Uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken, zoals het controleren van facturen, beheren van bonnen en afstemmen van rekeningen; - Assisteren bij de loon- en salarisadministratie en de personeelsadministratie in samenwerking met een externe dienstverlener (vooral voorbereidende taken); - Beheren van leveranciers voor inspecties; - Bijdragen aan het opstellen van rapportages; - Verzorgen van algemene kantoororganisatie en bieden van administratieve ondersteuning aan het team. Het aanbod - €3.500 tot €4.100 bruto maandsalaris incl. vakantiegeld o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je erv