Officemanager

Convect makat beheren gemakkelijkConvect makat beheren gemakkelijkConvect makat beheren gemakkelijkConvect makat beheren gemakkelijk - Officemanager / directie-assistent (tijdelijk, vanaf 24 uur per week) Apeldoorn | vanaf 24 uur per week | Tijdelijk (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen, ontzorgen en overzicht houden? Vind je het leuk om een belangrijke spil te zijn binnen een informeel softwarebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor de tijdelijke vervanging van onze officemanager zoeken wij een betrokken en proactieve collega voor minimaal 24 uur per week. Meer uren is bespreekbaar. De functie is in eerste instantie voor een periode van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. De maandag is een vaste werkdag. De overige uren en dagen stemmen we graag in overleg af. Over Convect Convect ontwikkelt software voor VvE-beheerders. Met ons team van veertien collega's, en groeiend, bouwen en onderhouden we oplossingen die onze klanten helpen hun werkzaamheden efficiënter uit te voeren. Je hoeft geen kennis te hebben van VvE-beheer of van onze software . Wij zoeken vooral iemand die het leuk vindt om zaken te organiseren, overzicht te houden en collega's te ondersteunen. Wat ga je doen? Als officemanager ben je de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ondersteunt de directeur en collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Rechterhand van de directeur - Beheren van de agenda van de directeur. - Fungeren als sparringpartner en proactief signaleren wat er geregeld moet worden, zodat je de directeur zoveel mogelijk ontzorgt. - Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. - Plannen en organiseren van interne overleggen en bijeenkomsten. - Notuleren van MT-vergaderingen en bewaken van de actiepunten. Kantoor en team - Zorgdragen voor een nette en representatieve kantooromgeving. -...