Office- & Sales Coördinator

• Wij zijn wereldwijd marktleider in geautomatiseerde bakkerijrobotica. Office- & Sales Coördinator 20 - 24 uur per week Vlaardingen MBO+ Ben jij een organisatietalent dat graag coördineert, plant en anderen ondersteunt? Bij zijn we op zoek naar een proactieve Office & Sales Coördinator die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de commerciële administratieve processen soepel verlopen en speel je een belangrijke rol bij het organiseren van internationale reizen, beurzen en evenementen. iconen kogels Over de functie Als Office & Sales Coördinator vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je support het Sales team, regelt zakenreizen voor collega's over de hele wereld en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Geen enkele dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: • Beheren en actualiseren van klant-, project- en CRM-gegevens. • Ondersteunen van offerte-, order- en facturatieprocessen. • Organiseren van afspraken, klantbezoeken en interne communicatie. • Coördineren van binnenlandse en internationale zakenreizen voor medewerkers. • Verzorgen van reisdocumentatie, visa en andere reisformaliteiten. • Onderhouden van contacten klanten, agenten en leveranciers. • Ondersteunen bij de organisatie van (internationale) beurzen, evenementen en klantendagen. • Het coördineren van inschrijvingen, reisarrangementen en praktische beurszaken. • Beheren van commerciële documentatie, SharePoint en interne informatievoorziening. Wat wij bieden Werken bij betekent deel uitmaken van een organisatie met een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en een open, informele werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is. Je komt terecht in een internationale en technische werkomgeving waarin innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Daarnaast biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Wat je kunt verwachten: • Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 (op basis van een 40-urige werkweek). • 27 vakantiedagen en 13 extra verlofdagen (ADV) volgens de cao Metalektro. • De optie om jaarlijks ongebruikte ADV-dagen te "verkopen". • Een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer. • Een solide pensioenregeling met PME, waarbij 50% van de premies wordt gedekt door . • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals financiële support voor ongedekte ziektekosten, een lidmaatschap van een sportschool of een bijdrage aan een nieuwe fiets voor woon-werkverkeer. • Een gezonde balans tussen werk en privé, met flexibiliteit om je werktijden in te delen. • Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationaal opererend familiebedrijf. Wat je meebrengt Je bent van nature servicegericht, houdt ervan om het overzicht te behouden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te coördineren. Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende activiteiten en voelt je op je gemak in een internationale werkomgeving. Belangrijkste kwalificaties: • MBO+ of HBO werk- en denkniveau. • Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende, commerciële of organisatorische functie. • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. • Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen. • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. • Een zelfstandige, flexibele en proactieve houding. • Het verstrekken van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de aanvraagprocedure. Word onderdeel van het team Enthousiast over deze kans? We horen graag van je. Voor vragen over deze vacature of werken bij kun je contact opnemen met ons HR team. We helpen je graag verder. offertebanen over je toekomstige team Je toekomstige team Je gaat aan de slag op onze Sales afdeling in Vlaardingen. Deze afdeling bestaat uit een Senior Sales & Office Coordinator, vijf Area Sales Managers en staat onder leiding van onze Commercieel Directeur. Naast het kantoor in Vlaardingen hebben we ook een servicekantoor en collega's in de Verenigde Staten, met wie je regelmatig zult afstemmen. Over heeft 225 mensen in dienst en opereert vanuit het hoofdkantoor in Vlaardingen, Nederland, ondersteund door wereldwijde servicecentra in de VS, Mexico en Oostenrijk. iconen kogels ' staat als werkgever voor teamwork, collegialiteit en groei. Loopbaanontwikkeling wordt actief gestimuleerd'. Bereik topprestaties met de geautomatiseerde verwerkings- en verpakkingssystemen voor bakkerijproducten van .