Office Projectcoördinator

Vacature | Office- & Projectcoördinator (24-32u) Binnenstad 's-Hertogenbosch | € 3.000 - € 4.000 bruto p/m (o.b.v. 32 uur) | Start: beoogd 1 oktober, definitief in overleg Wat ga je doen? Als Office- & Projectcoördinator ben jij de spil van ons kantoor én de brug tussen kantoor en onze vakmensen op de projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van de financiële administratie tot de personeelsplanning, en van het eerste telefoontje van een klant tot de opvolging van een offerte. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment verwelkom je een klant op kantoor, het volgende moment schakel je met een schilder op een monumentaal project of zet je de planning voor volgende week strak. Jij bent degene bij wie alles samenkomt - en die het overzicht houdt. Jouw werkzaamheden: - Je bent de verbindende schakel tussen kantoor en de vakmensen op de projecten - Je voert de financiële administratie in Exact Online: het inboeken van in- en verkoopfacturen en het doen van betalingen - Je voert de projectadministratie en houdt deze nauwkeurig bij - een kerntaak binnen deze functie - Je controleert de weekstaten (urenverantwoordingen) en de inkoop - Je zet de personeelsplanning correct op en verwerkt deze - Je bent hét aanspreekpunt op kantoor voor klanten, leveranciers en collega's - je neemt de telefoon aan en verwelkomt bezoekers - Je plant afspraken in en beheert de agenda's van collega's - Je verwerkt offerteaanvragen in Bouw7 - Je belt uitstaande offertes na en zorgt voor een goede opvolging Wat breng jij mee? - Je bent flexibel en schakelt snel - een rinkelende telefoon, een collega met een vraag en een factuur die de deur uit moet: jij houdt het hoofd koel - Je bent een echte teamplayer en verbinder: je maakt makkelijk contact met klanten, leveranciers én de mannen en vrouwen op de steiger - Je houdt van afwisseling en pakt uiteenlopende taken met evenveel energie op - Je bent daadkrachtig, doelgericht en pragmatisch: je maakt dingen...