Office Medewerker

Vacature Office Medewerker (24-32 uur) Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt? Word jij blij van overzicht, structuur en regelen? Zie jij werk voordat een ander het ziet? Vind je het leuk om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat klanten snel en vriendelijk worden geholpen? Dan zoeken wij jou. Over Van Zijl Advocaten Van Zijl Advocaten is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Tilburg. Wij adviseren werkgevers op het gebied van arbeidsrecht, sociale verzekeringen, casemanagement en schadelastbeheer. Iedere dag werken advocaten, casemanagers, adviseurs en ondersteunende collega's samen aan complexe vraagstukken voor onze klanten. We zijn een professionele organisatie, maar zonder formele cultuur. De deuren staan open, collega's helpen elkaar en successen vieren we samen. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn, vragen durft te stellen en iedere dag iets kunt leren. Wat ga je doen? Als Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Jij ondersteunt onze advocaten, casemanagers en adviseurs, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - plannen van afspraken; - bewaken van termijnen en deadlines; - verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie; - verwerken, controleren en digitaliseren van dossiers; - ondersteunen van advocaten, casemanagers en adviseurs; - klantcontact via telefoon en e-mail; - signaleren van acties en deze zelfstandig oppakken; - ondersteunen bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren. Jij zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde ondersteuning. Wie zoeken wij? Wij zoeken geen traditioneel secretaresseprofiel. Wij zoeken iemand die: - een afgeronde mbo-4 opleiding heeft; - nauwkeurig en gestructureerd werkt; - energie krijgt van ondersteunen en organiseren; - proactief is en verantwoor...