Office Medewerker

Vacature Office Medewerker (24-32 uur) Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt? Word jij blij van overzicht, structuur en regelen? Zie jij werk voordat een ander het ziet? Vind je het leuk om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat klanten snel en vriendelijk worden geholpen? Dan zoeken wij jou. Over Van Zijl Advocaten Van Zijl Advocaten is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Tilburg. Wij adviseren werkgevers op het gebied van arbeidsrecht, sociale verzekeringen, casemanagement en schadelastbeheer. Iedere dag werken advocaten, casemanagers, adviseurs en ondersteunende collega's samen aan complexe vraagstukken voor onze klanten. We zijn een professionele organisatie, maar zonder formele cultuur. De deuren staan open, collega's helpen elkaar en successen vieren we samen. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn, vragen durft te stellen en iedere dag iets kunt leren. Wat ga je doen? Als Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Jij ondersteunt onze advocaten, casemanagers en adviseurs, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • plannen van afspraken; • bewaken van termijnen en deadlines; • verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie; • verwerken, controleren en digitaliseren van dossiers; • ondersteunen van advocaten, casemanagers en adviseurs; • klantcontact via telefoon en e-mail; • signaleren van acties en deze zelfstandig oppakken; • ondersteunen bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren. Jij zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde ondersteuning. Wie zoeken wij? Wij zoeken geen traditioneel secretaresseprofiel. Wij zoeken iemand die: • een afgeronde mbo-4 opleiding heeft; • nauwkeurig en gestructureerd werkt; • energie krijgt van ondersteunen en organiseren; • proactief is en verantwoordelijkheid neemt; • klantvriendelijk en servicegericht is; • overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt; • gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden; • communicatief sterk is; • graag samenwerkt. Digitaal werken Uitstekende digitale vaardigheden zijn voor deze functie geen pré, maar een vereiste. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en maakt nieuwe software snel eigen. Microsoft Office kent voor jou weinig geheimen en je bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI en andere nieuwe technologieën. Wat bieden wij? • een afwisselende functie waarin je veel kunt leren; • een warm en betrokken team met korte lijnen; • een informele en familiaire werksfeer; • volop ruimte om jezelf inhoudelijk en op persoonlijk vlak te ontwikkelen; • een organisatie waar alles bespreekbaar is; • de vrijheid om je functie steeds meer eigen te maken; • een goed salaris dat past bij jouw ervaring; • 6 weken vakantie; • een ruime pensioenregeling; • iedere dag een verse lunch, bereid door onze eigen kok Walter; Enthousiast? Stuur ons je cv en een korte motivatie.