Office Manager

Als webdevelopment agency helpt about:blank al bijna 20 jaar klanten bij het groeien van hun digitale business. Dit doen wij met een team van developers en creatieve specialisten. Samen gaan wij aan de slag met uiteenlopende strategische vraagstukken en werken wij deze uit van concept tot online oplossing. Hierin onderscheiden wij ons door niet alleen strategisch mee te denken maar ook oprechte betrokkenheid te tonen. Het team bestaat uit een hechte club van specialisten die graag werken aan mooie projecten met moderne technieken. Er is een mooie werklocatie te Zaandam Centrum en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Functieomschrijving Als Office Manager (Duizendpoot met structuur) ben jij het kloppend hart en het visitekaartje van ons kantoor. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen operationele, administratieve en mensgerichte taken. Je bent de spin in het web die de directie ontzorgt, medewerkers faciliteert en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Binnen deze brede rol focus jij je op drie belangrijke pijlers: Facility Management, Financiële Administratie en HR Support. Belangrijkste Verantwoordelijkheden: Facility Management - Kantoorbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt voor een representatieve, schone en inspirerende werkomgeving. - Inkoop & Voorraadbeheer: Je beheert de voorraad van kantoorartikelen, kantinebenodigdheden en IT-hardware, en koopt deze tijdig in. - Leverancierscontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen zoals de verhuurder, schoonmaakdienst, cateraars en onderhoudsmonteurs. Je onderhandelt scherp over contracten. - Arbo & Veiligheid: Je coördineert de BHV-organisatie en zorgt dat de werkplekken voldoen aan de Arbo-richtlijnen. Financiële Administratie - Facturatie & Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereidende financiële administratie (inboeken van inkoopfa...