Office Manager

- Scharff Techniek - Stoomketels - Elektrische Stoomketels - Thermische Olieketels - Clean Steam Office Manager - januari 29th, 2026 - Auteur: Scharfftechniek Scharff Techniek BV is een gezond en traditioneel familiebedrijf, opgericht in 1983 en gevestigd in Utrecht. Wij zijn gespecialiseerd in stoom- en thermische olieoplossingen en leveren hoogwaardige installaties, evenals ontwerp en montage van complete netwerken. Je komt te werken in een kleinschalig, maar toegewijd team (bestaande uit 7 medewerkers) dat elkaar snel en makkelijk weet te vinden. We houden van een open en informele sfeer, waarin iedereen zijn of haar ideeën kan inbrengen en waar we elkaar ondersteunen. Functieomschrijving: Wij zoeken een gedreven en georganiseerde Office Manager die ons team komt versterken (fulltime of parttime). In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor: - Planningbeheer: Het bijhouden van de planning in onze planningssoftware en het afstemmen van onderhoudsmomenten met de klant. - Financiële administratie: Het beheren van facturen, bonnetjes en andere financiële documenten. - Agendabeheer: Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. - Ondersteuning bij servicecontracten: Assisteren bij het opstellen en beheren van servicecontracten. - Organisatie en beheer van (digitale) bestanden: Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van documenten. Gevraagde eigenschappen : - Klantvriendelijk: Je hebt een servicegerichte instelling en weet hoe je klanten op een professionele en vriendelijke manier te woord moet staan. - Assertief: Je durft initiatief te nemen en beslissingen te maken wanneer dat nodig is. - Gestructureerd: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en weet prioriteiten te stellen. - Zelfstandig: Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een proactieve houding. - Nieuwsgierig: Open staan voor de technische kant van onze stoomoplossingen en daarin...