Office Manager

Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor Analyses Office · Aestate / Hoofdkantoor Office Manager - HR, Operations & Bedrijfsvoering Jij houdt Aestate intern op orde. Als Office Manager regel jij HR, offertes, office en processen zodat wij doen waar we goed in zijn. Brede rol, veel verantwoordelijkheid, korte lijnen. Reageer op deze vacature We reageren meestal binnen een week Breng structuur. Houd overzicht. Zorg dat het loopt. Bij Aestate werken we aan complexe vraagstukken op het snijvlak van huisvesting, organisatie en verandering. Dat vraagt niet alleen om scherpe adviseurs, maar ook om een organisatie die intern goed op orde is. Jij zorgt daarvoor. Als Office Manager ben jij de spil van onze bedrijfsvoering. Je houdt processen overzichtelijk, zorgt dat afspraken worden nagekomen en pakt eigenaarschap waar structuur nog ontbreekt. Je schakelt makkelijk tussen de operationele vraag van vandaag en het slimmer inrichten van morgen. En je doet dat met overzicht, rust en plezier. Wat je doet Je rol is breed en gevarieerd. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en laat zaken niet half af. Hieronder een beeld van waar je je mee bezighoudt. / HR-administratie en arbeidsvoorwaarden Je beheert de volledige HR-administratie en zorgt dat processen rondom in-, door- en uitstroom soepel verlopen. Denk aan contracten, personeelsmutaties, dossierbeheer, onboarding en offboarding. Je stemt af met de salarisverwerker, bewaakt deadlines en coördineert de uitvoering van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals mobiliteit, leaseauto's en opleidingen. / Onboarding Je zorgt dat nieuwe collega's een goede en warme start maken. Van contractvoorbereiding en aanmelding bij de salarisverwerker tot toegang tot systemen, laptop en telefoon. Jij regelt het, zodat iemand snel en prettig aan de slag kan. / Offertes, tenders en compliance Je ondersteunt niet alleen administratief, maar denkt actief mee bij het opstellen en uitwerken van offertes en tend...