Office Manager & Team Support

Created with Sketch. jollycons-[category]/icons/svg/icon-ui-1-menuCreated with Sketch. Office Manager & Team Support ‑ 's‑Hertogenbosch Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en vind je het leuk om verschillende teams te ondersteunen? In deze veelzijdige rol zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte ondersteuning van collega's en projecten binnen MWPO. Voor MWPO in 's-Hertogenbosch zoeken wij een Office Manager & Team Support (24-32 uur per week) die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en collega's optimaal worden ondersteund. Over MWPO MWPO ontwikkelt vastgoed en gebieden op prominente binnenstedelijke locaties. Met transformatie en nieuwbouw creëren we hoogwaardige plekken om te wonen, werken en verblijven. Altijd met een langetermijnperspectief en gericht op blijvende economische en maatschappelijke waarde. Onze kijk op ontwikkeling Wij zien wat een plek kan worden en brengen die potentie met visie en vakmanschap tot leven. We tonen lef, nemen verantwoordelijkheid en kiezen bewust onze eigen koers. Daarbij leggen we de lat steeds hoger. Zo creëren we sterke, waardevolle en leefbare plekken waar mensen, maatschappij en economie samen vooruitgaan. Zo maken wij het verschil Wij verbinden kwaliteit aan daadkracht. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Open en eerlijk werken we samen aan projecten die vandaag succesvol zijn en ook op lange termijn betekenis houden. Nieuwe kansen toetsen we zorgvuldig op maatschappelijke waarde, kwaliteit, haalbaarheid, rendement en risico. Zo houden we focus en ruimte om duurzaam waarde te creëren. Ontwikkelaar en belegger MWPO is zowel ontwikkelaar als belegger. Daardoor blijven we ook na realisatie langjarig betrokken bij onze projecten. We beleggen rechtstreeks in onze projecten danwel als mede-aandeelhouder in onze vastgoedbeleggings fondsen (Base Capital). De functie Als Office Manager & Team Support ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Samen met jouw collega zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende teams binnen de organisatie en bent iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en collega's ontzorgt. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt. Jij ondersteunt: · de directie bij agendabeheer en organisatievraagstukken; · de teams Legal en Fondsmanagement bij contractadministratie, mailbox beheer en administratieve werkzaamheden; · bij vergaderingen, bijeenkomsten en interne events; · projectteams bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden op o.a. het gebied van marketing, communicatie en projectondersteuning; · collega's bij het gebruik van systemen en denkt mee over efficiëntere werkwijzen; En jij; · bewaakt overzicht, signaleert knelpunten en pakt zaken zelfstandig op; · vervult de rol van gastvrouw/-heer en verzorgt diverse frontoffice- en receptiewerkzaamheden; · springt bij waar nodig en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. Wie ben jij? Je bent een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je bent: · proactief, zelfstandig en servicegericht; · hands-on en iemand die initiatief neemt; · sterk in plannen, organiseren en prioriteren; · nauwkeurig en punctueel, maar ook pragmatisch; · handig met systemen en digitaal vaardig; · iemand die kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren; · comfortabel in een omgeving waar dingen snel gaan en veranderen. Daarnaast beschik je over: · een afgeronde MBO+ of HBO opleiding; · enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of administratieve functie; · een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Wat bieden wij jou? • een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling; • werken binnen een ondernemende en groeiende organisatie; • een informele cultuur met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief; • 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; • reiskostenvergoeding en pensioenregeling. Ben jij enthousiast over deze functie? Lijkt het jou leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan een organisatie die volop in ontwikkeling is? Neem contact op met van Kendem voor meer informatie. Kendem verzorgt exclusief de werving en selectie voor deze positie. Neem contact op via of reageer direct via deze link . We maken graag kennis met je!