Office Manager

Jouw impact Een kantoor waar alles goed loopt. Agenda's die kloppen. Bijeenkomsten die goed zijn voorbereid. Collega's die weten waar ze aan toe zijn. En praktische zaken die niet blijven liggen. Daar krijg jij energie van. Bij Share Impact Accountants werken we met bijna 40 hele leuke mensen elke dag aan kwaliteit en maatschappelijke impact. En we blijven groeien. Die groei vraagt om een kantoororganisatie die professioneel, mensgericht en betrouwbaar is ingericht. In deze rol draag jij daar direct aan bij. Je bent zichtbaar, benaderbaar en zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen. In het kort: - Office Manager - Den Haag - MBO+/HBO werk- en denkniveau - 24-32 uur per week - Nederlands Jouw passies en taken: Je houdt overzicht, ziet wat nodig is en neemt eigenaarschap over de dagelijkse kantoororganisatie. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend: van agenda's en bijeenkomsten tot facilitaire zaken, interne communicatie en administratieve ondersteuning. Organisatie en ondersteuning - Beheren van agenda's van partners en zelfstandig inplannen van afspraken, cursussen en overleggen voor partners en directors; - Organiseren van partner- en managementbijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding en hotelovernachtingen waar nodig; - Voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen, waaronder het verzamelen en bewaken van actiepunten; - Regelen van attenties bij verjaardagen, promoties, verhuizingen en uitdiensttredingen. Office management en facilitaire zaken - Zorgen voor een representatieve, prettige en goed georganiseerde kantooromgeving; - Verzorgen van kantoorboodschappen, kantoorinkopen en andere praktische kantoorbenodigdheden; - Coördineren van nieuwe, vervangende of kapotte computers en andere werkmiddelen; - Afstemmen met de schoonmaakdienst, verhuurder en andere leveranciers; - Bijhouden en coördineren van praktische zaken rondom de huur- en kantooromgeving. Administratie en interne processen - Analyseren e...