Office Manager

DUPI • Business Lines • Accident & Health Insurance • Casualty • Engineering • Marine 24/7 emergency number Office Manager Plaats Rotterdam Afdeling MarCom/PA Aantal uren 32-40 uur The primary language at our office in The Netherlands is Dutch and therefore this vacancy is presented in Dutch. Office Manager Een goed georganiseerd kantoor ontstaat niet vanzelf. Daar zit iemand achter die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Bij DUPI zoeken we een Office Manager die de regie neemt over onze kantoororganisatie in Rotterdam en Amsterdam. Iemand die structuur aanbrengt, verbeterkansen ziet voordat anderen ze opmerken en energie krijgt van organiseren, coördineren en continu verbeteren. Je bent de verbindende schakel tussen collega's, management, leveranciers en ondersteunende afdelingen. Van huisvesting en facilitaire dienstverlening tot processen en de dagelijkse kantoororganisatie: jij zorgt dat alles klopt. Over DUPI DUPI Underwriting Agencies verzekert complexe risico's voor bedrijven. Dat doen we met specialistische kennis en een ondernemende mentaliteit. We groeien hard, zowel in Nederland als internationaal, en blijven continu bouwen aan slimmere processen, betere data en sterkere inzichten. Binnen DUPI werk je samen met collega's die inhoudelijk sterk zijn, snel schakelen en graag meedenken. Je komt terecht in een organisatie waar eigenaarschap gewaardeerd wordt en waar je veel ruimte krijgt om impact te maken. Onze kantoren bevinden zich in Rotterdam, Amsterdam, Schiedam, Antwerpen en Plovdiv. Wat ga je doen? Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en verdere professionalisering van Office Management binnen DUPI. Je zorgt ervoor dat onze collega's kunnen werken in een professionele, goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je houdt je onder andere bezig met: Kantoororganisatie & Office Management • Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie; • Bewaken van kwaliteit, continuïteit en dienstverlening; • Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van processen; • Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vraagstukken. Facilitaire dienstverlening & huisvesting • Regie voeren op facilitaire dienstverlening en huisvesting; • Onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners; • Coördineren van onderhoud, kantoorvoorzieningen en facilitaire projecten; • Bewaken van budgetten en contractafspraken. Organisatie & ondersteuning • Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en relatie-events; • Coördineren van facilitaire werkzaamheden rondom onboarding en offboarding; • Bewaken van de operationele continuïteit. Verbeteren & vernieuwen • Vereenvoudigen van processen en werkwijzen; • Bijdragen aan de verdere professionalisering van Office Management; • Meedenken over digitalisering en slimme ondersteunende oplossingen. Wie ben jij? Je houdt van organiseren, schakelen en verbeteren. Je bent praktisch ingesteld, maar kunt ook een stap terug doen om processen slimmer in te richten. Je voelt je prettig in een omgeving waar niet alles in beton gegoten is en waar initiatief wordt gewaardeerd. Daarnaast beschik je over: • HBO werk- en denkniveau; • Een aantal jaar relevante werkervaring binnen Office Management, Facility Management, Operations of een vergelijkbare functie; • Sterke organisatorische vaardigheden; • Een proactieve en zelfstandige werkhouding; • Goede communicatieve vaardigheden; • Een uitstekend gevoel voor prioriteiten en overzicht; • Ervaring met leveranciersmanagement en facilitaire dienstverlening. Heb je nog niet alle ervaring, maar zie je jezelf wel in deze rol? Laat ons in je motivatie zien waarom jij denkt dat je het verschil kunt maken. We zijn benieuwd naar jouw organisatietalent, initiatief en drive. Wat bieden we jou? Bij DUPI heerst een informele sfeer waarin collega's elkaar graag helpen. We verwachten veel van je en hebben ook veel te bieden: • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief • De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van Office Management binnen DUPI • Een organisatie waar ondernemerschap en eigenaarschap centraal staan • Een enthousiast team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen ideeën • Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring; • 28 vakantiedagen (op basis van fulltime), een dertiende maand en een bonusregeling; • Een premievrije pensioenregeling; • Een uitstekende reiskostenvergoeding; • Een laptop en telefoon van de zaak; • Ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen; • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken; • Sporten onder werktijd met collega's; • Moderne werkplekken in Rotterdam en Amsterdam, waar je regelmatig aanwezig bent. Enthousiast? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je aan de slag als Office Manager bij DUPI? Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met , Manager Marketing & Communication via of telefoonnummer . Wil jij graag aan de slag als Office Manager? Stuur dan jouw CV met motivatie naar via de onderstaande knop.