Office Manager

verschil maken | ondernemen | teamspeler | duizendpoot Wil jij werken op een plek waar het niet alleen gaat om organiseren, maar om bijdragen aan wat er écht toe doet? Bij zoeken we een Office Manager die energie krijgt van het creëren van een plek waar alles klopt - inhoudelijk, organisatorisch én in sfeer. Werken aan wat er écht toe doet Bij werken we aan een eerlijke, gezonde en duurzame samenleving. We ontwikkelen nieuwe visies en strategieën, bouwen allianties, creëren de benodigde context die nodig is en zorgen voor de noodzakelijke beweging om echte verandering te realiseren en zo aan een volhoudbare wereld te werken. Dat doen we door het Waarmaken van Transtieopgaven. We zijn een bevlogen team dat werkt vanuit hoofd, hart en handen. Jouw rol: het kloppend hart van onze organisatie Deze rol combineert organisatie, communicatie en procesverbetering en dat vraagt om iemand die overzicht houdt zonder het plezier in de details te verliezen. Geen 9-tot-5 functiebeschrijving, maar een rol die meebeweegt met wat het team nodig heeft. Je ondersteunt het team in de uitvoering van hun opgaven buiten de deur. Denk aan het opmaken van offertes en presentaties, het plannen van afspraken en het (mee) organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het vormgeven en uitvoeren van onze marketing- en communicatie-uitingen. Je zorgt (waar nodig samen met specialisten) ervoor dat ook op het gebied van HR, ICT en facilitaire zaken alles goed geregeld is. Daarmee leg je een stevige basis onder het functioneren van het team. Tegelijkertijd gaat jouw rol verder dan organiseren en uitvoeren alleen. We zoeken iemand met een ondernemende houding, die proactief werkt aan doorontwikkeling en betere werkwijzen. Voor jezelf, én voor het team van transitiemanagers als geheel. Je kijkt daarbij niet alleen vanuit je eigen rol, maar juist vanuit de samenhang: je overziet de gehele backoffice en draagt actief bij aan een goed functionerende organisatie als geheel. Je signaleert kansen, legt verbindingen en zorgt ervoor dat het elke dag een beetje beter wordt. Naast de uitvoering van inhoudelijke taken ben je in staat om het team een collegiaal thuis te geven, waar oog is voor elkaar. En draag je eraan bij dat werken bij nóg leuker wordt. Wat je doet: je • zorgt dat het office soepel en professioneel draait - van bijeenkomsten, agenda's tot systemen en processen; • ontzorgt het team zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk; • Voert marketing en communicatie werkzaamheden uit, zoals nieuwsbeirchten en linkedin posts; • organiseert bijeenkomsten, teamdagen en ontmoetingen; • bent eerste aanspreekpunt en gezicht voor bezoekers en partners; • brengt structuur in HR-, administratieve en facilitaire processen; • draagt bij aan een werkomgeving met kwaliteit, sfeer en betrokkenheid; • denkt mee over groei en professionalisering van het bureau. Wie jij bent Je bent servicegericht, gastvrij en kwaliteitsbewust. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en krijgt energie van het ontzorgen van anderen. Je houdt van overzicht, hebt oog voor detail en voelt je verbonden met onze missie. Wat je meebrengt • Ervaring (minimaal 5 jaar) in een vergelijkbare rol; • Beschikbaar voor 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen); • HBO werk- en denkniveau; • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; • Ervaring met Office/Teams/Canva; • Gevoel voor taal, kwaliteit en stijl; • Affiniteit met maatschappelijke transities; • Humor en relativeringsvermogen; • Je bent accuraat, efficiënt en flexibel. Wat wij bieden biedt een marktconform salaris met passende arbeidsvoorwaarden. We werken vanuit Buitenplaats in Rossum. Een inspirerende omgeving tussen de Waal en de Maas, vlakbij Zaltbommel. Op vrijdagen werken we allemaal in Rossum, de overige dagen verdelen we in overleg over de week en deels in Rossum en thuis/elders als je wilt. Uiteraard flexibel rekening houdend met de vragen die voortkomen uit het team. kent een informele cultuur waar plezier en hard werken hand in hand gaan. Een bijdrage leveren aan een mooiere wereld en persoonlijke ontwikkeling zijn belangrijke drijfveren in ons team. Samengevat: jij zorgt dat het klopt, zodat anderen het verschil kunnen maken. • Een betekenisvolle rol met maatschappelijke impact; • De kans om mee te bouwen aan de groei van ; • Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling; • Een warm en betrokken team; • Een inspirerende werkomgeving. Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast over ? Solliciteer dan direct met motivatie en CV via de site. Liever een andere vorm waarmee jezelf presenteert? Dat vinden wij alleen maar leuk! Solliciteren Vanwege de vakantieperiode werken we met een flexibele procedure. We nodigen je uit om zo snel mogelijk te reageren en uiterlijk 10 augustus. Neem dan contact op met Jeannette Saatrube: .