Office Manager (RET09074)

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam met een focus op vastgoed- en bouwrecht, bestuursrecht en aanbestedingskwesties. Het kantoor werkt voor professionele vastgoedpartijen en overheden, en heeft een sterke reputatie opgebouwd door jarenlange sectorkennis en een persoonlijke werkwijze. Het team is compact, gedreven en hecht — en dat merk je zodra je binnenloopt. Voor de dagelijkse gang van zaken zoeken zij een Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Niet iemand die wacht tot er een vraag komt, maar iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren en dat gewoon oppakt. Wat houdt de functie in? Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers, en je combineert juridisch secretarieel werk met praktische facilitaire taken. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie en stelt processtukken op. Daarnaast houd je de urenregistratie en declaraties, zorg je dat de vergaderruimtes klaarstaan en dat de kantoorvoorraden op peil zijn. Je denkt ook mee over hoe processen slimmer kunnen, inclusief het gebruik van AI-tools in de dagelijkse werkzaamheden. Kortom: geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt. MBO/ HBO werk en denkniveau. Werkervaring als juridisch secretaresse of office manager. Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook. Je werkt nauwkeurig, schrijft goed Nederlands en voelt je prettig in een omgeving waar je zelfstandig moet handelen.