Office Manager (RET09065)

Ben jij iemand die werk ziet liggen zonder dat je erop gewezen wordt? Die verantwoordelijkheid pakt, zelfstandig opereert en tegelijkertijd prettig samenwerkt in een klein, gedreven team? Dan is dit een rol die bij jou past. Wat ga je doen? De kern van je rol is de ondersteuning van de adviseurs bij hun zoektrajecten voor klanten. Klanten zijn ondernemers die een bedrijf willen kopen, jij helpt om dat proces soepel te laten verlopen. Concreet: Verwerken van resultaten uit zoekacties en communiceren met klanten over de uitkomsten Versturen van brieven en verwerken van informatie in het CRM-systeem Agendabeheer en afhandeling van declaraties Bijhouden van klantdossiers en bewaken van de voortgang Signaleren wanneer een klant te weinig informatie heeft of niet reageert — zonder dat de adviseur daar elke keer een seintje voor hoeft te geven Algemene secretariële en organisatorische taken Je bent niet alleen een uitvoerder van instructies. Je denkt mee, voelt verantwoordelijkheid voor de klant en durft je collega's ook weleens ergens op te wijzen. MBO+/HBO werk- en denkniveau Ervaring als secretaresse of office manager, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening Achtergrond bij een corporate werkgever is een pré (Philips, Deloitte, ABN Amro of vergelijkbaar) Zelfstandig, proactief en in staat prioriteiten te stellen zonder dat je continu wordt aangestuurd Je wacht niet af — je trekt werk naar je toe en bewaakt lopende zaken Comfortabel in een kleine werkomgeving zonder groot teamverband  Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk