Office Manager (RET09013)

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden. Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheer Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden) Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven. Jouw profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een soortgelijke positie Nauwkeurig kunnen werken Affiniteit met HR-vraagstukken Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift