Office Manager (RET09008)

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk. Jouw rol Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt) Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou