Office-manager

Office Manager Administrative Oosterhout Parttime Fixed Term Share Office-Manager Word jij het visitekaartje van ons kantoor? Organiseer, ondersteun en ontzorg collega's, bezoekers en management in een veelzijdige rol als Office Manager voor de Tracomex groep. Wie zijn wij: Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, is gevestigd in Oosterhout. Wij leveren agrarische grondstoffen aan de diervoeder-, voedingsingrediënten- en petfoodindustrie. Wij bieden een werkomgeving welke de sfeer van een familiebedrijf combineert met de voordelen van een grotere organisatie. Je komt terecht op de afdeling Office Management, waar je dagelijks in contact bent met alle collega's. Daarnaast zijn we intensief bezig met duurzaamheid en streven we naar een positieve impact op de wereld. De functie: Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en professioneel functioneren van het kantoor. De functie draagt zorg voor een gastvrije werkomgeving, ondersteunt medewerkers en management bij organisatorische en administratieve processen en zorgt ervoor dat facilitaire en operationele zaken soepel verlopen. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot en met februari 2027. Daarnaast ondersteunt de Office-manager bij de administratieve taken van diverse afdelingen binnen de Tracomex Group. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Toezicht houden op het dagelijkse officemanagement, inclusief kantoorbenodigdheden, faciliteiten en de coördinatie van leveranciers. - Zorgen voor een nette en functionele kantooromgeving. - Verantwoordelijk voor het organiseren van maaltijden en teamactiviteiten. - Ondersteunen van interne communicatie en het helpen bij het organiseren van vergaderingen of evenementen. - Verantwoordelijk voor het regelen en goedkeuren van zakenreizen. - Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende oproepen. - Beheer en administratie van relevante documentatie en servicecontra...