Office manager (Nederlandstalig)

Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien jaar ervaring, een 4,9 op Google Reviews en een team dat vol energie vooruit wil. We werken snel, direct en met korte lijnen, maar altijd met één doel: samen beter worden en blijven groeien. Vertel verder… Wat ons echt typeert is niet alleen wat we doen, maar hoe we het doen. We geloven dat een sterk bedrijf staat of valt met de mensen die er werken. Daarom investeren we bewust in een werkomgeving waar aandacht, energie en plezier samenkomen. Een plek waar hard werken vanzelfsprekend is, maar waar minstens zo hard wordt gelachen en waar iedereen zich welkom voelt vanaf het moment dat je binnenstapt. Daarom zoeken we iemand die precies daar iedere dag aan bijdraagt. De spil van ons kantoor Als Office Manager start je werkdag om 08:00 uur. Terwijl alle collega’s nog onderweg zijn en rond 08:30 uur op kantoor binnenkomen, zorg jij ervoor dat alles klaarstaat voor een nieuwe werkdag. De koffiemachine staat aan, de keuken is op orde, de vergaderruimtes zijn netjes en het kantoor ziet er verzorgd uit. Gedurende de ochtend regel je de boodschappen, verzorg je de lunch en zorg je dat het kantoor er netjes uitziet. Op vrijdag pak je extra uit met een uitgebreide lunch waar het team naar uitkijkt. Daarnaast ben jij het eerste gezicht dat klanten, sollicitanten en andere bezoekers zien wanneer zij ons kantoor binnenstappen. Je ontvangt hen gastvrij en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Ook organiseer je borrels, kwartaaluitjes en andere teamactiviteiten. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat het kantoor er altijd representatief uitziet, zodat collega’s zich volledig kunnen richte