Office Manager

Ben jij de spil van onze praktijk? Bij GeriaFit Fysiotherapie geloven we dat goede zorg begint met een goed georganiseerde praktijk. Daarom zoeken wij een zelfstandige, nauwkeurige en betrokken Office Manager & Financieel Administrateur die ervoor zorgt dat onze administratieve, financiële en personele processen soepel verlopen. In deze functie combineer je uitvoerende administratieve werkzaamheden met een belangrijke ondersteunende en bewakende rol binnen de organisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega's, bewaakt werkafspraken en helpt mee om processen binnen de praktijk continu te verbeteren. Over GeriaFit GeriaFit is een betrokken fysiotherapiepraktijk waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wij ondersteunen cliënten bij het verbeteren van hun gezondheid, mobiliteit en kwaliteit van leven. Achter goede zorg staat een sterke organisatie, en daarin speel jij een belangrijke rol. Wat ga je doen? Als Office Manager & Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en financiële ondersteuning van de praktijk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Financiële administratie - Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen. - Beheer van debiteuren en crediteuren. - Ondersteunen en voorbereiden van de boekhouding. - Werken met online boekhoudsystemen. - Ondersteunen bij de salarisadministratie. - Signaleren van financiële bijzonderheden en afwijkingen. Personeelsadministratie - Beheer van personeelsdossiers. - Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding. - Vastleggen en verwerken van personeelsmutaties. - Opstellen van verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Organisatie en ondersteuning - Opstellen van notulen, verslagen en nieuwsbrieven. - Ondersteunen van het dagelijks bestuur. - Bewaken van administratieve processen en werkafspraken. - Beantwoorden van administratieve vragen van collega's. - Signaleren van...