Office Manager & MA

Als Office Manager & Management Assistent (32-40 uur) vervul je een spilfunctie binnen ons team. Je hebt een divers takenpakket en je bent het visitekaartje van de organisatie. e draagt zorg voor de uitstraling van het kantoor, bezoekers worden professioneel en enthousiast door jou ontvangen en je biedt professionele administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder en het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, het redigeren van stukken voor de Raad van Toezicht en andere bestuurlijke overleggen, het boeken en faciliteren van vergaderruimten, telefoon-, email- en postafhandeling. Je regelt alle operationele taken binnen het inkoopproces, facilitaire zaken en de daaruit voortvloeiende administratieve taken waaronder het voorbereiden van betalingen en het administreren en verzenden van facturen en bestellingen. Je bent het primaire aanspreekpunt van onze accountant voor het aanleveren van de stukken voor de boekhouding en salarisadministratie die extern wordt verzorgd. Je onderhoudt de contacten met externe contractspartijen, zoals pensioenfonds, verzekeraars, verhuurder, schoonmaak en de leverancier zoals van onze ICT-diensten. Oftewel: je bent verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket en doordat je voor en met verschillende collega’s en relaties werkzaamheden uitvoert, is geen dag hetzelfde!