Office Manager (leidinggevend) 32-40 uur (deels hybride) te Utrecht (RES08772)

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken met (en leiding geven aan) een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de groeiende organisatie en ondersteunt het MT en het bestuur om operationele efficiëntie te waarborgen. Jouw taken omvatten: Beheren en samenwerken met je backofficeteam. Plannen van klantenafspraken, zodat consultants weten waar ze heen moeten. Beheren van administratieve taken zoals archivering en documentatie. Ondersteuning van het management met hun agenda. Communiceren met interne en externe belanghebbenden. Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving. Ondersteuning van collega's met ad-hoc kwesties. Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere evenementen. Vanaf dag één ben je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team zorg je voor het beheer en plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om een soepele planning te garanderen en voortdurende ontwikkeling te bevorderen.  In deze rol geef je leiding aan twee backoffice medewerkers. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet bang om zelf taken op te pakken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO opleidingsniveau. Bij voorkeur 2-4 jaar ervaring met administratieve taken van een Office Manager of