Office Manager

Office manager hbo | 32 - 36 uur | Leiden | € 2.702,25 - € 3.826,48 | Kantoor Ben jij een verbindende en organisatorisch sterke professional met ervaring in facilitaire dienstverlening en leidinggeven? Krijg jij energie van het optimaliseren van werkprocessen, het aansturen van teams en het creëren van een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen als office manager? Als office manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse facilitaire en secretariële ondersteuning binnen de organisatie. Je geeft leiding aan receptionisten, secretaresses en afdelingssecretariaten op verschillende locaties en zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen in een veilige en goed georganiseerde omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de personele bezetting, begeleiding en ontwikkeling van de teams en draagt zorg voor de volledige HR-cyclus. Daarnaast houd je overzicht over de dagelijkse gang van zaken op de kantoorlocaties en weet je snel te schakelen tussen operationele werkzaamheden, verbeterprocessen en organisatorische vraagstukken. Jouw takenpakket bestaat ook uit: Facilitaire processen & inkoop - Verantwoordelijk voor facilitaire inkoop, waaronder kantoorartikelen en spel- en testmaterialen; - Beheren en controleren van facilitaire facturen en contracten; - Contact onderhouden met leveranciers en monitoren van gemaakte afspraken en dienstverlening. Veiligheid & ondersteuning - Coördineren en ondersteunen van de BHV-organisatie op kantoorlocaties; - Organiseren van oefeningen en toezien op EHBO-middelen en veiligheidsvoorzieningen; - Toezien op naleving van ARBO- en hygiënerichtlijnen. Activiteiten & evenementen - In samenspraak met directiesecretaresse, het organiseren en coördineren van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen; - Opstellen van draaiboeken, planningen en budgetbewaking; - Afstemmen met interne en externe betrokkenen ...