Office Manager

• Support nodig? Agiliq logo • Modules • 2BA module Agiliq logo • Modules • 2BA module Voor onze groeiende IT-organisatie Agiliq zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager die het overzicht bewaart, actiepunten opvolgt en zorgt dat projecten soepel verlopen. In deze rol ben je de spil tussen interne teams en externe klanten en draag je bij aan een efficiënte en professionele uitvoering van onze dienstverlening. Dienstverband: Fulltime (40 uur) Wat ga je doen ? Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het bewaken van voortgang en opvolging binnen de organisatie. Je taken bestaan onder andere uit: • Je houdt interne en externe actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat deze worden opgevolgd • Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en stuurt bij waar nodig • Je signaleert knelpunten tijdig en onderneemt direct actie om deze op te lossen • Je organiseert en bereidt periodieke project overleggen voor • Je stemt proactief af met klanten en projectteams over status, voortgang en verwachtingen • Je zorgt voor duidelijke communicatie en gestructureerde verslaglegging • Je ondersteunt het management bij planning, prioritering en overzicht Dit is waarom je bij Agiliq wilt werken Uitdagende en zelfstandige werkomgeving Een informele werksfeer en ervaren collega's Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen Wat breng je mee ? • MBO+/HBO werk- en denkniveau • Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een IT- of projectgedreven organisatie • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels • Proactieve en zelfstandige werkhouding • Affiniteit met IT en projectmatig werken • Ervaring met tools zoals Microsoft 365, Teams, Planner en/of projectmanagementsoftware is een pré Wat bieden wij? • Een afwisselende functie binnen een dynamische IT-omgeving • Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid • Samenwerking met gedreven collega's en interessante klanten • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei Office manager Over Agiliq Agiliq is leverancier van Microsoft soft- en hardware-oplossingen, specifiek voor de technische branche. Sinds de oprichting in 2007 is Agiliq uitgegroeid tot een partner voor de totale IT van onze klanten. Wij leveren onder andere Microsoft 365, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 en Microsoft Dynamics 365 Business Central, vaak gecombineerd met cloudoplossingen (Microsoft Azure), hardware en branchespecifieke oplossingen. Binnen de technische branche richten wij ons op onder andere technische groothandels, jachtbouwers en machinebouwers. Dit zijn veelal project- en servicegerichte organisaties. Vanuit onze locatie in Sneek bedienen wij voornamelijk klanten in het noorden van Nederland. Met een team van tien collega's vormen wij een hechte en professionele organisatie waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. De lijnen zijn kort, waardoor je dicht bij de operatie staat en direct schakelt met klanten en collega's. Wij adviseren altijd vanuit de business: techniek moet het bedrijfsproces ondersteunen want alleen dan maak je écht impact. Agiliq is volop in ontwikkeling en biedt veel ruimte om mee te denken over verbetering en groei. Wij vinden het belangrijk dat jij: • Actief meedenkt over de toekomst en groei van Agiliq • Graag samenwerkt aan mooie projecten en successen weet te waarderen • Je prettig voelt in een informele werksfeer binnen een hecht team Ben jij de gestructureerde en communicatieve Office Manager die wij zoeken? Stuur je CV en motivatie naar ons en we nemen snel contact met je op.