Office Manager

Zenzo maatschappelijk vastgoed Logo Vacature: Office Manager Office Manager Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren, mensen makkelijk meekrijgt en energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden? Vind je het leuk om in een ondernemende omgeving te werken waar veel gebeurt, veel kan en waar jouw initiatief echt verschil maakt? Dan is deze rol bij Zenzo precies wat je zoekt! Dit ga je doen Jij bent de verbindende factor binnen Zenzo. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van een goed georganiseerde werkplek tot een warm welkom voor bezoekers, van het bewaken van actiepunten tot het organiseren van gezamenlijke momenten. Je bent zichtbaar, benaderbaar en stevig genoeg om prioriteiten te stellen in een omgeving waar iedereen veel ideeën heeft en graag tempo maakt. Je houdt je onder andere bezig met: - Office & facility management : je zorgt dat het kantoor soepel draait en bent aanspreekpunt voor leveranciers, voorraad, schoonmaak, post en praktische kantoorzaken; - Cultuur & verbinding : je bent een cultuurbewaker en neemt initiatief om momenten te organiseren waarop collega's elkaar ontmoeten. Denk aan de woensdagse vislunch, borrels, barbecues, het kerstdiner, kwartaalbijeenkomsten of een projectbezoek. Zo bouw je mee aan een hecht team; - Directie- en organisatieondersteuning : je sluit aan bij overleggen, bewaakt actiepunten, deadlines en afspraken en houdt overzicht; - Tender- en projectondersteuning : je helpt bij het coördineren en bijhouden van documenten, certificaten en andere projectinformatie; - HR-ondersteuning : je houdt personeelsdossiers op orde en kunt op termijn ondersteunen bij HR-thema's zoals medewerkerstevredenheid en interne communicatie; - Gastvrijheid & ontvangst : je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt voor een warm welkom. Dit neem je mee Je krijgt energie van werken in een omgeving waar maatschappelijke impact ertoe doet en draagt daar met jouw betrokkenheid graag aan bij....