Office Manager

Ben jij degene die overzicht houdt terwijl de rest van de organisatie volop in beweging is? Als Office Manager bij Knijn & Damsma zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ondersteunt de directie, houdt processen strak georganiseerd en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Van administratie en facilitaire zaken tot planning, offertes en interne organisatie: jij houdt grip op de dagelijkse gang van zaken en ziet direct waar actie nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist dat past bij jou. Wat ga je doen - Ondersteunen van de directie en collega’s in dagelijkse werkzaamheden - Beheren van agenda’s, administratie en correspondentie - Uitwerken van offertes en ondersteunen bij HR- en operationele zaken - Coördineren van facilitaire zaken zoals wagenpark, IT en materiaalbeheer - Organiseren van interne afspraken, bijeenkomsten en kantoorzaken - Bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen processen Wat wij je bieden - Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid - Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen - Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren - Salaris passend bij jouw ervaring - 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld - Eindejaarsuitkering volgens cao - Een fijne werksfeer binnen een betrokken team Wat neem je mee - Ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie - Je werkt gestructureerd en houdt overzicht - Je bent administratief sterk en nauwkeurig - Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden - Goede communicatieve vaardigheden - Ervaring met Office-programma’s en administratieve systemen - Je bent proactief en denkt in oplossingen Waar je het gaat doen Je gaat aan de slag bij Knijn & Damsma in Heemskerk, een groeiende organisatie binnen de schoonmaak- en facilitaire dienstverlening. Dagelijks zorgen wij ervoor dat vakantieparken, kantoren en andere locaties schoon, verzorgd en representati