Office Manager Finance (JN-0022157)

Hou jij ervan als dingen gewoon kloppen? Dat administratie netjes op orde is en alles op kantoor soepel loopt? Lees dan snel verder! In deze rol ga je direct op contract bij de opdrachtgever en stap je in een functie voor de lange termijn. Je combineert administratie met officemanagement, waardoor geen dag hetzelfde is maar er wél structuur in je werk zit. Je werkt 32 tot 40 uur per week op een locatie in Utrecht die goed bereikbaar is. Wat ga je doen? In deze functie zorg jij dat zowel de administratie als het kantoor goed georganiseerd zijn. Je verdeelt je tijd tussen administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Administratief houd je je bezig met: - Het up-to-date houden en controleren van contractgegevens - Het verwerken van offertes in AFAS - Het nalopen van urenregistraties als basis voor facturatie - Het ondersteunen en bewaken van het facturatieproces - Het contact met klanten over administratieve afstemming (zoals orderinformatie) - Het inzichtelijk maken van projectvoortgang en contractgebruik Daarnaast pak je een rol in het officemanagement: - Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen - Zorgen dat alles op kantoor soepel en gestructureerd verloopt - Meedenken over en verbeteren van interne processen - Het creëren van een prettige en georganiseerde werkomgeving Wat bieden wij? - Een contract direct in dienst bij de opdrachtgever voor de lange termijn - Een salarisindicatie tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en kennis - 26 verlofdagen bij een fulltime dienstverband - Pensioenregeling via de werkgever - Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken - Budget en kansen om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen - Toegang tot een sportregeling of fitnessabonnement - Regelmatig leuke activiteiten, zoals borrels, events en gezamenlijke uitjes (denk aan feestdagen en inspiratiesessies)