Office Manager

Office Manager | IT | Vaste Baan | 32-40 uur | Utrecht Utrecht (32-40 uur) Organisatie Voor onze opdrachtgever, een succesvol en groeiend IT-bedrijf in de regio Utrecht dat in 2028 30 jaar bestaat, zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager. Binnen dit bedrijf, met een hecht team van circa 40 professionals, is de sfeer informeel en persoonlijk en maak je deel uit van een gezellig en internationaal team. Het is geen familiebedrijf maar het lijkt er soms wel op… De betrokkenheid van directie bij de medewerkers is groot. Ben jij de proactieve spin in het web die zorgt voor verbinding en alles op rolletjes laat lopen? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou! ALLROUND OFFICEMANAGER | IT | VASTE BAAN | FULLTIME 32-40 UUR | UTRECHT Functieomschrijving | Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en zorgt voor een warme en georganiseerde werkomgeving. Je bent de spil in de organisatie en creëert een positieve sfeer. Omdat veel collega's ambulant zijn, is jouw aanwezigheid op kantoor essentieel voor de teamspirit. Wat ga je doen? - Je zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet, beheert de voorraad, bestelt boodschappen en onderhoudt contacten met leveranciers. - Je organiseert proactief en met creatieve ideeën diverse evenementen, van maandelijkse sportactiviteiten (zoals padel) en klantevents tot de jaarlijkse familiedag en lustrumreizen naar het buitenland. - Je ondersteunt het managementteam, woont de maandelijkse teamlead-meeting bij om op de hoogte te blijven en actiepunten op te volgen. - Je bent de contactpersoon voor de leasemaatschappij en coördineert alles rondom het wagenpark. - Je monitort contracten, signaleert proactief wanneer deze aflopen, bewaakt de tijdige invoer van urenregistraties en redigeert documenten in zowel Nederlands als Engels....