Office Manager

Selecteer een pagina Office Manager Fulltime | Hbo- of wo-werk en -denkniveau Sluit je aan bij een organisatie waar ondernemerschap, kwaliteit en groei centraal staan. The Networkers is specialist in Networking & Security en ondersteunt organisaties met kennis en expertise op het gebied van moderne IT-infrastructuren. Binnen The Networkers en Seccure zoeken wij een ervaren Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ondersteunt management en directie op een zelfstandige en proactieve manier en zorgt ervoor dat processen, planning en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent in deze rol eigenlijk frontoffice, backoffice en management support in één en zorgt voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt je onder andere bezig met: • Verzorgen van correspondentie en agendabeheer voor sales en management. • Ondersteunen van de frontdesk en het salesteam. • Officemanagement en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en een professioneel werkklimaat. • Begeleiden van het volledige offerteproces, van het opstellen van offertes en contracten tot het retour ontvangen van getekende documenten onder begeleiding van sales. • Helpen organiseren van events, bedrijfsactiviteiten en promotionele activiteiten. • Ondersteunen van Marketing Manager en de Financieel Controller. • Ondersteunen bij het opzetten van structuur, processen en tools om medewerkers optimaal te laten presteren. • Plannen en coördineren van werkzaamheden van engineers • Ondersteunen bij beurzen in binnen- en buitenland indien nodig. • Bijhouden en actualiseren van het personeelshandboek en andere basisdocumenten. • Tekstuele ondersteuning bieden bij rapportages en documentatie. • Ondersteunen bij HR-zaken, zoals arbeidsovereenkomsten, hardware en leasezaken, groeiplannen, pensioen, ziekteverzuim en ondersteuning bij functionerings- en beoordelingsgesprekken. • Voorbereiden en ondersteunen van sales met presentaties voor klanten • Uitvoeren van ondersteunende taken als PA voor directie en management. • Ondersteunen bij het schrijven en verbeteren van bedrijfsprocessen. • Begeleiden en aansturen van activiteiten rondom ISO-certificering en kwaliteitsverbetering. • Opstellen en uitvoeren van verbeterplannen. Jouw profiel Je bent een proactieve, nauwkeurige en ondernemende met een sterke organisatorische basis. Je voelt je prettig in een brede rol waarin officemanagement, backoffice, structuur en ondersteuning van management samenkomen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel: • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financiële, backoffice- of ondersteunende rol. • Je hebt diepgaande kennis van financiële processen en boekhouding. • Kennis van en ervaring met Exact online en Sales Force is een pré. • Je beschikt over sterk analytisch vermogen • Je hebt een HBO- of WO-opleiding in financiële richting en relevante ervaring in soortgelijke functies. • Je bent ondernemend, hebt oog voor detail en bent in staat financiële zaken goed te reviewen. • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, mondeling en schriftelijk. • Je werkt proactief, nauwkeurig en resultaatgericht. • Je bent ambitieus en wilt jezelf graag verder ontwikkelen binnen het bedrijf. • Je kunt goed zelfstandig werken en pakt graag nieuwe dingen op. • Je bent resultaatgericht en kwaliteitsbewust. • Je werkt graag samen en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.[[ • Je bent hard op de inhoud en zacht op de relatie. • Je neemt initiatief in de breedste zin van het woord. • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. • Je hebt een positieve grondhouding. • Je bent creatief in het vinden van professionele oplossingen. • Je bent klantgericht en beschikt over overtuigingskracht, zowel mondeling als schriftelijk. • Je bent voortdurend gericht op verbeteren. • Kortom: jij bent de stabiele en daadkrachtige spil achter management en directie en zorgt ervoor dat de organisatie operationeel in control blijft. • Je kunt goed plannen en prioriteren, houdt overzicht en bewaakt structuren en deadlines. • Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig projecten trekken. • Je hebt een stabiel cv: je bent geen jobhopper, kiest bewust voor een lange termijnrelatie met werkgever en klanten. Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar ruimte is voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei. In deze rol krijg je veel zelfstandigheid en heb je directe impact op de kwaliteit, structuur en isering van de organisatie. Je kunt rekenen op: • Een brede en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. • Een sleutelrol binnen een groeiende organisatie. • Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering. • Een professionele, informele en ondernemende werkomgeving. • Korte lijnen met management en directie. • Ruimte voor ontwikkeling en groei binnen de organisatie. • Werken in een team waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Is deze functie écht op jouw lijf geschreven en denk je dat je past bij het DNA van 'The Networkers'? Solliciteer dan direct: Adres De Holle Bilt 25b 3732 HM De Bilt Te behalen in 2026