Office Manager Bedrijfsbureau

Tijd Professionals Logo L RGB Tijd Professionals Logo L beeldmerk A RGB Office Manager Bedrijfsbureau Alkmaar 40 uur p.w. Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met techniek? Dan is deze functie iets voor jou. Als Office Manager Bedrijfsbureau vervul je een belangrijke spilfunctie binnen de organisatie. Je ondersteunt het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve en coördinerende werkzaamheden en zorgt ervoor dat technische documentatie, certificeringen en keuringsprocessen tot in de puntjes zijn geregeld. Je schakelt dagelijks met collega's van productie, engineering en bedrijfsbureau, maar ook met externe partijen zoals keuringsinstanties en overheidsorganisaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen processen efficiënt en zijn alle documenten tijdig en correct beschikbaar. Wat ga je doen? - Opstellen, beheren en completeren van technische documentatie, certificaten en afleverboeken - Verzamelen, verwerken en registreren van keurings-, certificerings- en voertuigdocumentatie - Onderhouden van contacten met RDW, keuringsinstanties en andere externe partijen - Voorbereiden, indienen en begeleiden van documentatie voor voertuig- en ADR-keuringen - Plannen en coördineren van verschillende keurings- en registratieprocessen - Vertalen van technische informatie naar duidelijke documentatie voor klanten en gebruikers - Ondersteunen van het bedrijfsbureau bij administratieve en organisatorische werkzaamheden Wat breng je mee? - Affiniteit met techniek en technische documentatie - Ervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail - Ervaring met documentbeheer en planningswerkzaamheden is een pré - Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd - Je bent communicatief vaardig en neemt graag initiatief Wat kun je verwacht...