Office manager

Als officemanager ben je de schakel tussen directie, medewerkers, vrijwilligers en externe partijen. Onze 70 vrijwilligers maken de Eusebius tot wat het is. Jij faciliteert hen om hun rol goed te kunnen vervullen. Je maakt het rooster, zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en denkt vooruit. Als officemanager ben je de schakel tussen directie, medewerkers, vrijwilligers en externe partijen. Onze 70 vrijwilligers maken de Eusebius tot wat het is. Jij faciliteert hen om hun rol goed te kunnen vervullen. Je maakt het rooster, zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en denkt vooruit, zodat alles op rolletjes loopt. Je organiseert de dagelijkse kantoorprocessen, coördineert facilitaire zaken, voert administratieve taken uit en onderhoudt contact met leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor groepen die de Eusebius willen bezoeken en zorgt dat evenementen vlekkeloos verlopen. Ook ondersteun je het stichtingsbestuur. Je houdt overzicht over de projecten die naast de dagelijkse zaken lopen, zoals onderhoudswerkzaamheden, tijdelijke installaties, marketingactiviteiten of nieuwe samenwerkingen. Je bewaakt planningen en deadlines, houdt in de gaten wie op welk moment aan zet is en signaleert tijdig als iets dreigt te knellen. Je zorgt dat projecten gestructureerd hun weg vinden van idee tot uitvoering. Kortom: zonder jou geen soepel draaiende Eusebius!