Office Manager

Office Manager | 32-40 uur | Amsterdam Jij bent het aanspreekpunt, de verbinder, de organisator en de rechterhand van drie partners. Kortom: de spil van het kantoor. Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het organiseren van alles wat een kantoor succesvol maakt? Vind je het leuk om te schakelen tussen HR, marketing, events, financiën en operationele zaken? Dan is dit misschien wel de veelzijdigste Office Manager-rol die je ooit bent tegengekomen. Voor een gerenommeerd boutique advocatenkantoor zoeken wij een Office Manager die niet alleen zorgt dat alles soepel verloopt, maar ook actief meedenkt over hoe het nóg beter kan. Je bent de verbindende factor binnen de organisatie en werkt nauw samen met de drie partners, die jou zien als een belangrijke sparringpartner en rechterhand. In deze functie ben je veel meer dan een Office Manager. Jij bent de persoon die overzicht bewaart, kansen ziet, processen optimaliseert en ervoor zorgt dat collega's hun werk optimaal kunnen doen. Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend bespreek je met de partners de lopende zaken binnen kantoor, terwijl je diezelfde middag sollicitaties beoordeelt, een nieuw evenement organiseert of een gesprek voert met een leverancier over een contractverlenging. Jij houdt alle ballen moeiteloos in de lucht en weet precies wat er nodig is om een organisatie soepel te laten draaien. Wat ga je doen? Je bent het organisatorische hart van de organisatie Je zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Van facilitaire zaken tot contact met externe partijen: jij houdt het overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent betrokken bij HR Je ondersteunt bij alles rondom medewerkers en personeelszaken. - Het beheren van HR-administratie - Het plannen van sollicitatie- en beoordelingsgesprekken - Het opstellen van arbeidsovereenkomsten - Het verwerken van mutaties - Het screenen van sollicitaties - Het ondersteunen bij on...