Office Manager

Office Assistant Amsterdam tijdelijk augustus - oktober Regio Amsterdam OFFICEMANAGER Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: ! Maandag (09:00 - 13:00, halve dag) - Opstarten van het kantoor en uitruimen van de vaatwassers. - Plaatsen van de wekelijkse boodschappenbestelling. - Aanmaken van het Thursday Dinner-event en communicatie via Slack. - Verwerken van e-mails en overige kantoorwerkzaamheden. Dinsdag (09:00 - 17:00) - Opstarten van het kantoor. - Verwerken van e-mails. - Versturen van reminders voor het Thursday Dinner. - Voorbereiden, begeleiden en opruimen van de gezamenlijke lunch. - Ondersteunen bij diverse office management- en facilitaire werkzaamheden. Donderdag (09:00 - 17:00) - Opstarten van het kantoor. - Verwerken van e-mails. - Bestellen en organiseren van het gezamenlijke avondeten. - Facilitaire ondersteuning en overige kantoorwerkzaamheden. - Klaarzetten van het diner voor collega's aan het einde van de werkdag. Wat ga je doen: Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en het soepel functioneren van het kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Office Management - Zorgdragen voor een goed functionerend en representatief kantoor. - Signaleren en oplossen van praktische en facilitaire vraagstukken. - Bewaken van orde en netheid in de algemene ruimtes. - Dagelijks opstarten van het kantoor, waaronder het uitruimen van de vaatwassers. - Verwerken en opvolgen van binnenkomende e-mails. - Organiseren en coördineren van terugkerende kantooractiviteiten via Slack. Voorraadbeheer - Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden, snacks en drankjes. - Plaatsen en beheren van wekelijkse bestellingen bij leveranciers, waaronder Albert Heijn. - Monitoren van de voorraad en tijdig aanvullen waar nodig. Catering & Events - Organiseren van de wekelijkse "Toasty Tuesday" lunch. - Voorbereiden, klaarzetten en opruimen...