Office Manager

- Office Manager AVL Foundation Schermopname www avl nl Organisatie In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Taken Je komt terecht in een inspirerende en ambitieuze werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en plezier hand in hand gaan. Samen met negen enthousiaste collega's (en met jou erbij zijn we met tien) zetten we ons iedere dag met veel energie in voor onze missie. We hebben oog voor elkaar, helpen elkaar waar nodig en houden van een gezellige werksfeer, terwijl we samen hard werken om mooie resultaten te behalen. In deze veelzijdige functie ondersteun je o.a. de relatiemanagers van de AVL Foundation. Je draagt onder andere bij aan: - Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze donateurs. Je beantwoordt de telefoon en beheert de mailbox. Je helpt onze donateurs op een persoonlijke en professionele manier. Je bent vriendelijk, werkt zorgvuldig en integer en zoekt altijd naar de best passende oplossing. - Jij beheert en verwerkt de donateursadministratie en bewaakt de datakwaliteit in ons CRM-systeem (Salesforce). Jij signaleert afwijkingen en escaleert en rapporteert waar nodig. Je werkt hierbij nauw samen met onze backofficecollega's bij KWF. - Je speelt een belangrijke rol in onze financiële administratie. Je verwerkt donaties en facturen zorgvuldig, bewaakt de financiële gegevens en denkt actief mee over maandrapportages en financiële inzichten. - Jij bent een kei in plannen en ondersteunt je collega's bij allerhande zaken zoals het organiseren van donateursbezoeken, bijeenkomsten en evenementen. - Maar ook voor het regelen van nieuwe pennen, een bos bloemen of het bestellen van een lun...