Office Manager

Wat je gaat doen In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden op het gebied van receptie, office management en facilitaire ondersteuning. Je houdt je onder andere bezig met: • Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en deelnemers aan onze Academy. • Het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en (internationale) evenementen. • Het boeken van reizen, hotels, taxi's en zakelijke diners. • Het beheren van de receptie, telefoon en algemene mailbox. • Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten. • Het bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden. • Het organiseren van personeelsattenties, jubilea, feestdagen en bedrijfsactiviteiten. • Het verzorgen van een nette ontvangsthal en representatieve vergaderruimtes. Wat we je bieden • Een bruto salaris van €3386,78 per maand (o.b.v. 40 uur). • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. • Een parttime functie van 24 uur per week. • 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op fulltime basis). • Een laptop en telefoon van de zaak. • Flexibele werkdagen in overleg. • Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s. Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Jij krijgt energie van organiseren, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Daarnaast breng je mee: • MBO+ of HBO werk- en denkniveau • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie • Goede communicatieve vaardigheden • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams) • Een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige manier van werken Over het bedrijf Wij zijn een internationaal technologiebedrijf met meer dan 13.000 gepassioneerde medewerkers in ruim 50 landen. Samen ontwikkelen we missie-kritische technologieën die impact maken in het dagelijks leven – van duurzame gebouwen tot hightechindustrie. Binnen het cluster Building ontwerpt Aalberts hydronic flow control geïntegreerde watergedragen systemen voor verwarming, koeling en sanitaire toepassingen. Wij zijn aanwezig in elke fase van de levenscyclus van gebouwen en maken energie- en hulpbronnenefficiëntie mogelijk. Wij streven naar uitmuntendheid door innovatieve, kwalitatieve en duurzame oplossingen.