Office Manager

3FC0 Office Manager | BJZ.nu Office Manager • De spil van ons kantoor • 24 - 40 uur • Kantoor Zwolle Klaar om de volgende stap te zetten? Bij BJZ.nu werken we dagelijks aan ruimtelijke ontwikkelingen door heel Nederland. Onze adviseurs, projectleiders, specialisten en managers werken aan woningbouwprojecten, gebiedsontwikkelingen, omgevingsplannen, vergunningstrajecten en milieuvraagstukken. We zijn een groeiende organisatie met korte lijnen, een nuchtere cultuur en veel ambitie. Om onze collega's optimaal hun werk te laten doen, zoeken wij een nieuwe Office Manager . Niet zomaar iemand die afspraken plant of telefoontjes aanneemt, maar een collega die overzicht houdt, zaken organiseert, processen ondersteunt en ervoor zorgt dat onze organisatie soepel blijft draaien. Iemand die energie krijgt van ontzorgen, regelen én verbinden. Kortom: een echte spil binnen onze organisatie! • De projecten bevinden zich verspreid over Nederland. • Voor gemeentes, MKB, ontwikkelaars en particulieren. Wat ga je doen? Als Office Manager vervul je een centrale rol binnen BJZ.nu. Je ondersteunt de directie en het managementteam, zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een MT-overleg, de andere keer ondersteun je bij personeelszaken, verzorg je administratieve werkzaamheden of zorg je ervoor dat een belangrijke bijeenkomst tot in de puntjes geregeld is. Wat deze functie extra interessant maakt, is dat wij niet op zoek zijn naar een strak afgebakend profiel. Afhankelijk van jouw ervaring, talenten en ambities kan de functie zich ontwikkelen en verbreden. Heb je bijvoorbeeld affiniteit met marketing en communicatie, HR, financiële administratie, relatiebeheer of organisatieontwikkeling? Dan kijken we graag hoe jouw kwaliteiten kunnen bijdragen aan de verdere groei van BJZ.nu. Wij geloven namelijk dat functies niet alleen moeten aansluiten bij de organisatie, maar ook bij de persoon die ze vervult. Je werkzaamheden bestaan in ieder geval onder andere uit: • Ondersteunen van directie en managementteam bij dagelijkse werkzaamheden; • Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen; • Verzorgen van correspondentie, documenten en administratieve processen; • Ondersteunen bij personeelszaken, zoals onboarding van nieuwe collega's; • Bewaken en optimaliseren van interne kantoorprocessen; • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere relaties; • Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt; • Signaleren van verbeterkansen en deze zelfstandig oppakken; • Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Je krijgt veel ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en zelf verantwoordelijkheid te nemen. Wie zoeken wij? • Wij zoeken een collega die energie brengt, initiatief toont en graag midden in een organisatie staat. Je bent iemand die het leuk vindt om mensen te ondersteunen, overzicht te creëren en zaken voor elkaar te krijgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan wat er nodig is. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: • Je bent enthousiast, positief en representatief; • Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht; • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd; • Je bent proactief en ziet gemakkelijk werk liggen; • Je communiceert gemakkelijk met collega's, klanten en relaties; • Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen; • Je bent vaardig met digitale systemen; • Je vindt het prettig om fysiek aanwezig te zijn binnen een betrokken team. Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid, energie en organisatietalent vinden wij belangrijker. Waarom werken bij BJZ.nu? BJZ.nu is een landelijk opererend adviesbureau op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, milieu en omgevingsrecht. Vanuit onze vestigingen werken wij aan projecten die bijdragen aan een prettige en duurzame leefomgeving. Onze organisatie kenmerkt zich door: • Korte lijnen; • Veel verantwoordelijkheid; • Een informele en collegiale werksfeer; • Ruimte voor eigen initiatief; • Een gezonde dosis ondernemerschap; • Betrokken collega's die graag samenwerken. Onze kernwaarden vormen daarbij de basis van alles wat we doen: Buigzaam. Energiek. Nuchter. Benaderbaar. Ontwikkelingsgericht. Wat bieden wij? • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid; • Een centrale rol binnen een groeiende organisatie; • Een betrokken en professioneel team; • Een moderne werkplek op ons gloednieuwe kantoor in Zwolle; • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief; • Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij kennis en ervaring; • Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week. Kortom, we maken graag kennis met je! Neem gerust contact met Sander op zijn telefoonnummer . Wij kijken uit naar je reactie! BJZ.nu is een allround adviesbureau op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling en omgevingsrecht. Wij staan allerhande ontwikkelende partijen in heel Nederland met raad en daad bij in planologische kwesties en bij ruimtelijke plannen. Dat is geen eenvoudige materie. Nederland is immers een land van regels en procedures, maar we kennen echter ons vak. We zijn gepokt en gemazeld in de ruimtelijke ordening en hebben veel deskundigheid in huis. BJZ.nu gaat veel verder dan het in voorkomende gevallen opstellen van een Omgevingsplan of ruimtelijke onderbouwing. Wij fungeren ook dagelijks als aanspreekpunt voor losse vragen op het gebied van ruimtelijke ordening en planologie. Snel navigeren