Office- en Organisatiemedewerker

NBOV - Nederlandse Brood- en Banketbakkers Ondernemersvereniging | standplaats: Gouda | dienstverband: Parttime (24-32 uur) Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en verbeteren? Vind je het leuk om in een klein team veel verschillende werkzaamheden op te pakken? Dan zoeken wij jou! De ene dag organiseer je een bestuursvergadering. De volgende dag heb je contact met een leverancier, regel je ICT-zaken, bestel je nieuwe laptops of verbeter je een intern proces. Zie je iets dat slimmer of efficiënter kan? Dan pak je dat op. Wil jij zorgen dat alles op rolletjes loopt? Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en verbeteren? Vind je het leuk om in een klein team veel verschillende werkzaamheden op te pakken? Dan zoeken wij jou! Bij de NBOV werk je voor een branche waar vakmanschap en ondernemerschap centraal staan. Jij zorgt dat onze organisatie achter de schermen op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, regelt zaken en zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. In deze brede functie krijg je veel verantwoordelijkheid en is geen dag hetzelfde. Wat ga je doen? De ene dag organiseer je een bestuursvergadering. De volgende dag heb je contact met een leverancier, regel je ICT-zaken, bestel je nieuwe laptops of verbeter je een intern proces. Zie je iets dat slimmer of efficiënter kan? Dan pak je dat op. Je werkt dagelijks nauw samen met de directiesecretaresse. Samen houden jullie overzicht, verdelen jullie de werkzaamheden en zorgen jullie dat de organisatie soepel draait. - ondersteunt de directeur en collega's bij uiteenlopende werkzaamheden; - organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en bestuursvergaderingen; - coördineert de dagelijkse kantoororganisatie en houdt overzicht over lopende zaken; - beantwoordt de telefoon en helpt leden, leveranciers en andere relaties vriendelijk verder; - beheert contracten en abonnementen; - onderhoudt contact met leveranciers en externe...