Office Coördinator

- Over Gardens - Over ons - Over Gardens - Over ons Office Coördinator (16 uur) Part Time Den Haag Gardens Business Centre New Babylon zoekt een enthousiaste en gastvrije Office Coördinator. Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat de huurders niets te kort komen. Jouw doel: het optimaliseren van de beleving van huurders en hun gasten. Wil jij samen met ons team bouwen aan de ultieme gastbeleving? Vind je het leuk om met jouw servicegerichte instelling een lach te toveren op het gezicht van al onze bezoekers? Dan zoekt Gardens Business Centre New Babylon jou! Waar kom je te werken? Je gaat aan de slag bij Gardens Business Centre New Babylon, een iconische locatie direct naast Den Haag Centraal. De locatie bestaat uit diverse kantoorunits en een aantal vergaderzalen, en biedt de ideale omgeving voor flexibele werkplekken en zakelijke bijeenkomsten in het hart van Den Haag. Gardens Business Centre New Babylon maakt onderdeel uit van PW Offices, dat ook locaties in Den Haag en Utrecht omvat, zoals The Hague Conference Centre (Den Haag), Gardens Business Centre Central Station (Den Haag) en Gardens Business Centre Oudlaen (Utrecht). Wat ga je doen? Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze gasten vanaf binnenkomst tot vertrek. In deze rol zorg je ervoor dat iedere gast zich welkom voelt en efficiënt wordt geholpen. Je verantwoordelijkheden bestaan uit: - Relatiebeheer met huurders en klanten om duurzame samenwerkingen te bevorderen. - Het verzorgen van een warm welkom en professionele ontvangst van gasten. - Het service verlenen bij algemene kantoorwerkzaamheden, zoals in- en uitgaande post en pakketten verwerken, kopieerwerk, telefoontjes beantwoorden en agendabeheer. - Het onderhouden van de koffievoorziening en de algemene ruimtes. - Het geven van rondleidingen aan potentiële nieuwe huurders. - Het (mede) organiseren van evenementen voor onze huurders. Wat breng jij mee? - Aantoonbare, re...