Office Coördinator

Office Coördinator Office Coördinator | 16-24 uur | Tot € 4.500 | Rhenen | SPOED Ben jij iemand die altijd ziet wat er moet gebeuren? Houd je ervan om zaken te regelen, structuur aan te brengen en collega\'s te ontzorgen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Voor een technisch productiebedrijf in Rhenen zoeken wij een Office Coördinator. De organisatie is volop in ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in een nieuw machinepark, een modern kantoor en efficiëntere processen om de organisatie verder te professionaliseren. Om deze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Wat ga je doen? Je ondersteunt de bedrijfsleider en collega\'s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent degene die zaken oppakt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega\'s zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met: • Verwerken van inkooporders en ondersteunen bij de inkoop • Verwerken en administreren van klantorders • Controleren en verwerken van urenregistraties • Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden • Organiseren van praktische zaken binnen kantoor • Regelen van attenties, relatiegeschenken en bijvoorbeeld kerstpakketten • Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden van verschillende afdelingen • Oppakken van uiteenlopende werkzaamheden die bijdragen aan een goed georganiseerde organisatie Wie ben jij? Je bent iemand die werk ziet liggen en niet afwacht tot iemand iets vraagt. Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en krijgt energie van een omgeving waar volop wordt gebouwd aan de toekomst. Je beschikt over: • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau • Ervaring in een administratieve, ondersteunende of officefunctie • Goede communicatieve vaar...