Office Coördinator / Office Host

Vacature Office Coördinator / Office Host Become part of IT. Jody Recruiter Goed om te horen dat je een carrière bij DataVisual ziet zitten. Deel vacature MBO Medior Parttime Tot €3000 Word Office Coördinator / Office Host bij DataVisual! Bij DataVisual vinden we het belangrijk dat onze collega's in een fijne omgeving werken. En dat is precies waar jij als Office Coördinator / Office Host het verschil maakt. Jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar meteen werk van maakt. Gastvrij, praktisch en altijd in beweging. Van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen bij events: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld is Jij staat midden in de organisatie en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je schakelt snel, houdt overzicht en merkt het meteen als iets nodig is. Juist die afwisseling maakt het leuk: de ene keer regel je iets praktisch, het volgende moment help je collega's op weg of zorg je dat alles klaarstaat voor een afspraak of event. We hebben de volgende werkzaamheden voor je bedacht: - Je verwelkomt bezoekers en zorgt meteen voor de juiste sfeer - Je houdt het kantoor strak, verzorgd en prettig om in te werken - Je houdt de voorraad bij en zorgt dat alles aanwezig is - Je zorgt dat lunch en catering bij afspraken en events goed geregeld zijn - Je ondersteunt bij het organiseren van events (en bent daar soms ook bij aanwezig, af en toe in de avond of weekend) - Je pakt administratieve werkzaamheden op (o.a. in Word en Excel) - Je ondersteunt het HR-team waarbij nodig Hoe ziet je team eruit? Je werkt nauw samen met onze HR-Manager, HR-assistent en Recruiter. Samen zorgen jullie dat alles rondom collega's goed geregeld is, van binnenkomst tot dagelijkse praktijk. Daarnaast heb je veel contact met collega's door de hele organisatie. Jij bent zichtbaar op kantoor, maakt makkelijk e...