Office Coördinator

• Over Turner • Missie en visie • Werken bij Turner • Maak impact • Over Turner • Missie en visie • Werken bij Turner • Maak impact Office Coördinator (24-28 uur) Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op ons kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om te organiseren, te regelen en collega's te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw rol Als Office Coördinator ben je het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers, gasten en externe relaties zich vanaf het eerste moment welkom voelen en dat de werkomgeving altijd representatief, professioneel en goed georganiseerd is. Je bewaakt de kwaliteit van onze werkplekvoorzieningen, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen onze HR-processen door onder meer de onboarding van nieuwe collega's en de coördinatie van trainingen te ondersteunen. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt alles achter de schermen soepel en kunnen collega's zich volledig richten op hun werk. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken voor HR, Finance, ICT en Marketing. Je bent proactief, accuraat en je weet wat kleine kwaliteit betekent: elk detail klopt. Wat ga je doen? • Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers, kandidaten, relaties en gasten. • Je zorgt ervoor dat vergader- en projectruimtes altijd representatief zijn en beschikken over de juiste voorzieningen en materialen. • Je stemt de levering van koffie, lunch en overige catering af met leveranciers en zorgt dat alles tijdig en verzorgd geregeld is. • Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om de kantoorbeleving continu naar een hoger niveau te brengen. • Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van externe evenementen, zoals ronde tafels, intervisiebijeenkomsten en Tour de Turner, en interne activiteiten, zoals bureaudagen, trainingen, kennissessies en borrels. • Je coördineert de onboarding van nieuwe collega's, zodat zij een vliegende start kunnen maken. • Je ondersteunt bij de administratie rondom opleidingen, trainingen en ontwikkelactiviteiten. • Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega's bij praktische, facilitaire en organisatorische vragen. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles voor en achter de schermen uitstekend geregeld is, zodat collega's, gasten en relaties iedere dag ervaren dat ze werken in een professionele, gastvrije en goed georganiseerde omgeving. Jouw profiel Je houdt ervan om zaken voor elkaar te krijgen. Je vindt het leuk om mensen te ontzorgen, overzicht te creëren en meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. • Je hebt een MBO4-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting facilitair-, office -of HR- management, en werkt en denkt op MBO4+-niveau. • Je hebt werkervaring in een vergelijkbare rol - bij een professioneel dienstverlener of adviesbureau is een pre. • Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig. • Je bent proactief, servicegericht en betrouwbaar. • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. • Je neemt initiatief, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Ontdek ons Wie zijn wij? Turner is een toonaangevend organisatieadviesbureau, gespecialiseerd in strategie-executie. Onze adviseurs werken dagelijks aan impactvolle vraagstukken voor klanten in de private en publieke sector. Klanten waarderen deze samenwerking: in 2025 zijn we voor het zesde jaar op rij verkozen tot de nummer 1 in strategie-advies in de MT1000. Meer informatie vind je op https://www.turner.nl . Turner is een hecht, ambitieus team van adviseurs en ondersteunende professionals dat kwaliteit, professionaliteit en continu verbeteren hoog in het vaandel heeft staan. We zijn oprecht geïnteresseerd in elkaar, geven elkaar ruimte en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Enthousiast? Stuur je motivatie en cv naar onze HR-manager Esther Timmer ( ). In verband met vakanties reageren we in de week van 3 augustus. Meteen reageren? Stuur je CV en motivatie: Maike Hulsbos Arnhemseweg GK Leusden