Functiebeschrijving
Als Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt en de spil van ons kantoor. Je bewaakt de administratie, ondersteunt de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, servicegerichte houding en oog voor detail verlopen processen efficiënt en soepel.
Samen met je collega’s draag je bij aan een prettige werksfeer en een professionele uitstraling richting onze relaties. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren en verwerken van administratieve gegevens en het ondersteunen van zowel de kantoor- als productieorganisatie.
- Het aannemen van telefoongesprekken, ontvangen van bezoekers en zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving.
- Het ondersteunen bij evenementen op locatie, zoals sollicitatiemiddagen, klantevents, audits en schoolbezoeken uit de regio.
- Je hebt mbo-werk en denkniveau
- Je beschikt over een HR-achtergrond
- Je bent vijf dagen per week beschikbaar op ons kantoor in Oldenzaal
- Ervaring met het werken van ERP-systemen en ook het Office-pakket.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift).