Office Assistant

Office Assistant (32 uur) Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkplek waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega's? Haal jij energie uit een rol waarin je de receptie, facilitair én de administratie met elkaar verbindt? Dan ben jij onze nieuwe Office Assistant! Niels - Inkoop Manager Tribus is, ondanks dat het een groot en groeiend bedrijf is, een hecht team gebleven. Die combinatie van groei en het behouden van sociaal contact, daar ben ik trots op. Bij Tribus draait alles om toegankelijkheid en maatwerk in mobiliteit. Dat lukt alleen als onze receptie, facilitaire zaken én administratie soepel samenwerken. Als Office Assistant ben jij de verbindende factor daartussen. Je schakelt moeiteloos tussen ontvangst, het coördineren van facilitaire zaken, administratie en ondersteuning van collega's. Dit ga je doen • Eerste aanspreekpunt telefonisch en fysiek. • Doorverbinden, notities maken en zorgen voor een gastvrije ontvangst. • Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen. • Zorg dragen voor een goed georganiseerde receptie en vergaderfaciliteiten Facilitair • Beheer van kantoor- en kantinevoorraad. • Bestellen van facilitaire en kantoorbenodigdheden. • Aansturen en bewaken van facilitaire diensten en leveranciers. • Ondersteunen bij LPK-administratie, voertuigregistratie en werkplaatsadministratie. Dit breng je mee • MBO werk- en denkniveau (administratieve/facilitaire richting is een pré). • Je bent representatief en klantvriendelijk. • Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. • Je bent stressbestendig en flexibel waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende taken zonder de controle te verliezen. • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief. • Goede beheersing van de Nederlandse taal waarbij we ook Engels en Duits als taalvaardigheid waarderen vanwege het internationale karakter binnen onze onderneming. • Handig met MS Office (Excel, Word) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen. Dit bieden wij jou • Een uitdagende en afwisselende functie met veel vrijheid en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. • Onderdeel van een betrokken team waar techniek en kwaliteit voorop staan. • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.600 o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van de werkervaring de je meebrengt. • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw én; • Reiskostenvergoeding. • 25 vakantiedagen aangevuld met 6,5 ADV dagen. • Alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen Tribus. Acquisitie naar deze vacature is niet nodig. Over Tribus We kunnen veel vertellen over wat we doen, maar onze kernwaarden zeggen eigenlijk alles al. Toegankelijk We ontwikkelen samen mobiliteitsoplossingen die toegankelijkheid en inclusiviteit bevorderen. Ondernemend We zoeken continu naar innovatieve en duurzame oplossingen in mobiliteit, waarbij we proactief inspelen op ontwikkelingen. Toegewijd We zijn betrokken bij ons werk en hebben passie om de beste mobiliteit te leveren. Onafhankelijk We varen onze eigen koers op alle aspecten, maar altijd in het belang van de klant. Zo ziet solliciteren bij Tribus eruit Geen ingewikkelde procedures of eindeloze rondes. Gewoon duidelijk, persoonlijk en snel: