Office Assistant

+ Werken bij Roctus Financiële diensten Office Assistent Kloosterzande | 28-32 uurper week | MBO4/HBO | starten per direct Wie ben jij? Nauwkeurig, klantvriendelijk en proactief, dat zijn eigenschappen die jou goed omschrijven. Jij kunt snel schakelen. Zo is het voor jou geen probleem om de telefoon aan te nemen, klanten aan de balie te woord te staan, maar ook zo nu en dan zelfstandig administratief werk uit te voeren. Nieuwe systemen maak jij jezelf snel eigen. Jij bent behulpzaam en neemt je collega's graag werk uit handen. Tot slot vind jij jezelf in het volgende: • Jij spreekt, schrijft en verstaat uitstekend de Nederlandse taal • Je beschikt over MBO4/HBO werk- en denkniveau • Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Jij kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen • Ben jij in het bezit van WFT-certificaten? Dat is mooi meegenomen! Jouw takenpakket als Office Assistent Als office assistent heb je een veelzijdig takenpakket. In deze functie voer je vooral ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van administratie, facilitair en klantcontact. Jouw werkdag begint om 08:00 uur. Om de dag met een schone lei te beginnen, wordt de vaatwasser geleegd en zetten we de koffieautomaat aan. Vervolgens check jij de voorraden. Is er genoeg koffie, thee? Check! Printpapier, briefpapier en toners? Check! Ook houd jij altijd een oogje in het zeil of de posters en relatiegeschenken voorradig en up-to-date zijn. Nu kan de werkdag écht beginnen. De bank wordt opgestart en de eerste kashandelingen worden verricht. Voordat je het weet is het 12:00 uur, lunchpauze! Samen met je collega's geniet je op het terras of in de kantine van je lunch. Om 12:30 ga je weer aan de slag. Je helpt klanten aan de balie, voert telefoongesprekken en verricht administratieve handelingen. Hierbij kun je denken aan mailcontact, brieven naar klanten versturen en nota's opmaken. Ook verdiep jij je in dossiers van klanten en behandel je schades en vragen van klanten. Hiervoor heb je nauw contact met verzekeringsmaatschappijen. Om 16:00 uur begin je met het afronden van je werkzaamheden. Alles wordt opgeruimd en de koffiemachine wordt afgesloten. Om 16:30 uur zit jouw werkdag er alweer op. Waar ga je werken? Het kantoor van Roctus Financiële Diensten is gelegen in Kloosterzande. Je komt hier terecht in een team van 7 collega's. Dat maakt het team hecht, persoonlijk én gezellig! Het grootste gedeelte van de tijd zal je werkzaamheden voor de afdeling bankzaken en verzekeringen doen. Op deze afdeling werk je samen met een drietal collega's. Je zal hen zo veel mogelijk ondersteunen op administratief gebied. Ook voor de klanten word jij het eerste aanspreekpunt. Hulsterweg 26 Kloosterzande Tel: WhatsApp: E-mail: Openingstijden: Maandag t/m vrijdag: 8.30 tot 12.00 uur 13.00 tot 16.30 uur Zaterdag en zondag gesloten.