Office assistant (JobRequests-162444-C)

Als office assistant in Wageningen ben jij op woensdag en donderdag het vaste aanspreekpunt op kantoor. Je combineert administratieve taken met kantoorondersteuning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt samen met je duo-collega, die op de andere dagen aanwezig is. Deze parttime functie biedt ruimte om je te ontwikkelen en biedt uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt gemiddeld 16 tot 20 uur per week, waarbij je veel vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in te delen en waarin jouw inbreng direct zichtbaar is. Je start je werkdag met het openen van het kantoor, controleren van de post en voorbereiden van de receptie. Gedurende de dag beheer je de algemene mailbox, verwerk je administratieve gegevens en ontvang je bezoekers met een glimlach. Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden: van het verwerken van inkomende facturen, het organiseren van interne bijeenkomsten tot het ondersteunen van stafafdelingen zoals HR en marketing bij administratieve en organisatorische taken. Geen dag is hetzelfde, want je signaleert knelpunten snel en pakt deze proactief op voordat anderen ze zien. Wil jij een veelzijdige rol als office assistant waarin je direct verschil maakt? Reageer dan vandaag nog en ontdek hoe jij jouw talenten kunt inzetten in een dynamische werkomgeving. - Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, administratie of facilitair - Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol is een pre - Je bent vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) en leert snel nieuwe systemen - Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk - Je bent proactief, communicatief sterk en organisatorisch vaardig