Office Assistant

Indaver logo Office Assistant Werkgever Indaver Locatie Winschoterweg 1, 9723 CG Groningen, Nederland Type contract Permanent Hoe ziet jouw werkdag eruit? Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen onze locatie in Groningen. Je verdeelt je tijd tussen werkzaamheden op de weegbrug en diverse secretariële taken. Hierdoor is geen enkele dag hetzelfde. Op de weegbrug ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers. Je verwerkt de administratieve gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles correct wordt geregistreerd. Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Ook stel je offertes en brieven op, werk je verslagen en notulen uit en ondersteun je collega's waar nodig. Je werkt veel met Outlook, Word en Excel en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Wat wordt jouw grootste uitdaging? Je komt terecht in een omgeving waar prioriteiten soms kunnen veranderen. Daarom schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en spring je bij waar dat op dat moment het hardst nodig is. Je dient de dynamiek van de locatie goed aan te voelen en hebt een goed gevoel voor prioriteiten. Hoe maak je het verschil? • MBO werk- en denkniveau • Ervaring in een administratieve of secretariële functie is een plus • Goede kennis van Outlook, Word en Excel • Je werkt nauwkeurig en kunt helder notuleren en administratieve documenten opstellen • Je bent klantgericht, behulpzaam en communicatief sterk. Wat bieden wij jou? • Een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid die op gepaste wijze wordt vergoed • Salaris afhankelijk van ervaring tussen € 2.984 - € 3.705 (schaal E GEO CAO Services) • Individueel Keuze Budget: 13.5% van je bruto maandsalaris • De mogelijkheid je verder te ontwikkelen; wij investeren graag in onze collega's • Goede balans tussen werk en privé.