Office Assistant

Office Assistant Capelle aan den IJssel Vast / Tijdelijk 24 uur per week EUR per maand Introductie Op een kantoor gebeurt van alles tegelijk. Vergaderingen die beginnen, collega's die iets zoeken, een printer die het net niet doet, en ondertussen gaat de telefoon. En als niemand het regelt, loopt alles wat minder soepel. Bij Refuerzo zoeken we een Stagiaire Office Assistant die ervoor zorgt dat het kantoor gewoon goed draait. Jij ondersteunt collega's, helpt met administratie, zet meetings klaar en ziet vaak als eerste wat er nodig is. Het is een stage waarin je leert hoe een organisatie echt werkt: hoe mensen samenwerken, hoe afspraken worden gemaakt en wat er allemaal achter de schermen nodig is om professionals bij gemeenten te laten doen waar zij goed in zijn. Organisatie Bij Refuerzo werken mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Dat merk je elke dag: in gesprekken, in humor en in hoe we met elkaar omgaan. We leren van elkaar, juist omdat we niet allemaal hetzelfde denken of doen. We werken samen met professionals binnen de overheid en de fysieke leefomgeving. Dat maakt ons werk inhoudelijk én maatschappelijk relevant. Het vraagt om mensen die verantwoordelijkheid nemen, meedenken en initiatief tonen - en die ruimte krijg je hier ook echt. We werken hard, maar maken net zo goed tijd om samen te sporten, te lunchen of even bij te praten. We zijn ondernemend, proberen dingen uit en pakken het aan als iets beter kan. Ook als stagiair heb je hier gewoon invloed: je helpt niet alleen mee, je hoort er echt bij. Functie Als Stagiaire Office Assistant ben jij daarin een belangrijke schakel. Jij houdt overzicht, ondersteunt collega's in hun werk en zorgt dat het kantoor soepel functioneert. Dankzij jou kunnen anderen zich focussen op hun projecten, afspraken en samenwerking met gemeenten. Je werkt midden in het team en ziet van dichtbij hoe een organisatie dagelijks opereert. • E-mails beantwoorden en documenten en andere correspondentie bijhouden • Afspraken plannen en agenda's beheren • Kantoorartikelen bestellen en contact onderhouden met IT-ondersteuning • Bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen • Ondersteunen bij HR-werkzaamheden, zoals het onboarden van nieuwe medewerkers • Organiseren en ondersteunen bij teamactiviteiten en kantoormomenten Functie-eisen • Je volgt een MBO-opleiding (bijv. administratie, facilitair, office of ICT) • Je bent ongeveer 24 uur per week beschikbaar • Je werkt graag op locatie (dit is geen hybride rol) • Je werkt georganiseerd en nauwkeurig en ziet wat er moet gebeuren • Je communiceert vriendelijk en duidelijk met collega's en bezoekers • Je pakt nieuwe dingen snel op en blijft rustig als het even druk is Aanbod • Stagevergoeding van €300 - €350 per maand (op basis van 24 uur) • Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband • Laptop en telefoon van de zaak • 25 vakantiedagen + je verjaardag vrij • Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling • Een hecht en gezellig team met een informele werksfeer • Erkenning: jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd Inlichtingen Wil je even sparren of heb je vragen? Neem gerust contact op met via of