Office Assistant (BNLF01430)

Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen onze locatie in Groningen. Je  verdeelt je tijd tussen werkzaamheden op de weegbrug en diverse secretariële taken.  Hierdoor is geen enkele dag hetzelfde.  Op de weegbrug ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers. Je verwerkt de administratieve gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles correct wordt geregistreerd.  Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Ook stel je offertes en brieven op, werk je verslagen en notulen uit en ondersteun je collega's waar nodig. Je werkt veel met Outlook, Word en Excel en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.  - MBO werk- en denkniveau - Ervaring in een administratieve of secretariële functie is een plus - Goede kennis van Outlook, Word en Excel - Je werkt nauwkeurig en kunt helder notuleren en administratieve documenten opstellen - Je bent klantgericht, behulpzaam en communicatief sterk.