Office Assistant / Aankomend Secretaresse

Office Assistant / Aankomend Secretaresse (24 - 40 uur) 24 - 32 uur, 32 - 40 uur Almelo Nieuw Zet jouw eerste of vervolgstap in een professionele kantoorcarrière! Ben jij net klaar met school, afgestudeerd of heb je al enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie? Vind je het leuk om mensen te ontvangen, zaken te organiseren en collega's te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor een internationaal en innovatief technologiebedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Office Assistant die zich wil ontwikkelen tot Secretaresse. Jouw start binnen de organisatie Je begint in het moderne bezoekerscentrum, het visitekaartje van de organisatie. Hier ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten, leveranciers en collega's. Een ideale plek om de organisatie, de mensen en de werkzaamheden goed te leren kennen. Je houdt je onder andere bezig met: Het ontvangen en registreren van bezoekers; Het verstrekken van bezoekersbadges; Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken; Het beheren van vergaderruimtes; Het ondersteunen bij facilitaire en administratieve werkzaamheden; Het verzorgen van een gastvrije en professionele ontvangst. Groei door naar de rol van Secretaresse Na enkele maanden tot ongeveer een half jaar krijg je de mogelijkheid om door te groeien naar een functie als Secretaresse. In deze rol ondersteun je één of meerdere managers en krijg je steeds meer verantwoordelijkheid. Denk hierbij aan: Agendabeheer en het plannen van afspraken; Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Regelen van dienstreizen, hotels en vervoer; Voorbereiden van presentaties en documenten; Ondersteunen bij evenementen, introductiedagen en interne activiteiten; Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen. Je komt terecht in een team van ervaren secretaresses die je graag begeleiden en helpen ontwikkelen. Wat breng jij mee? Interesse in secr...