Office- & Administratief mw

Ben jij zo iemand die de kantoordeur opendoet met een glimlach, maar ook precies weet welke factuur nog opgevolgd moet worden? Dan past de functie Office- Administratief medewerker bij een online marketingbureau goed bij jou! Dit doe je allemaal... ● Telefoon opnemen en de administratie inbox beheren. ● Gasten ontvangen en zorgen dat het kantoor netjes en gastvrij is. ● Boodschappen, lunch, voorraad, post en kantoorartikelen regelen. ● Inkoopfacturen, bonnetjes en declaraties verwerken. ● Verkoopfacturen maken en maandelijkse contractfacturen sturen. ● Openstaande facturen opvolgen en klanten nabellen als dat nodig is. ● Controleren of offertes goed zijn ingepland en gefactureerd. ● Loon- en belastingaangifte doen. ● Ondersteunen bij praktische administratie rondom collega’s en salarisverwerking. ● Kleine attenties, cadeaus en teamactiviteiten organiseren. ● Meedenken over procesverbetering, automatisering en slimme inzet van AI. ● Je bent gastvrij, behulpzaam en duidelijk in je communicatie. ● Je vindt het fijn om veel op kantoor aanwezig te zijn. ● Je staat open voor nieuwe tools, AI en procesautomatisering. ● Je woont in de buurt van Helmond of vindt reizen naar kantoor geen probleem. ● Ervaring met Gripp, Google Workspace, Slack of Loket is mooi meegenomen, maar geen must.